阜供水〔2012〕140號(hào)
關(guān)于印發(fā)市供水總公司供水規(guī)劃發(fā)展部業(yè)務(wù)流程的通知
總公司各部門:
為進(jìn)一步深化政務(wù)公開、加強(qiáng)政務(wù)服務(wù),認(rèn)真貫徹落實(shí)《中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)<關(guān)于深化政務(wù)公開加強(qiáng)政務(wù)服務(wù)的意見>的通知》(中辦發(fā)[2011]22號(hào))和《中共安徽省辦公廳安徽省人民政府辦公廳關(guān)于深化政務(wù)公開加強(qiáng)政務(wù)服務(wù)的實(shí)施意見》(皖辦發(fā)[2011]37號(hào))文件關(guān)于政務(wù)公開工作的部署和要求,按照《中共阜陽市委辦公室阜陽市人民政府辦公室關(guān)于深化政務(wù)公開加強(qiáng)政務(wù)服務(wù)的實(shí)施意見》(阜辦發(fā)[2012]15號(hào))文件和阜陽市政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件《關(guān)于開展全市政務(wù)公開政務(wù)服務(wù)督察工作的通知》(阜政務(wù)辦[2012]1號(hào))文件要求,結(jié)合單位實(shí)際經(jīng)研究,特制定市供水總公司供水發(fā)展部業(yè)務(wù)流程,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)參照實(shí)施。
特此通知
二〇一二年九月二十日
附:供水規(guī)劃發(fā)展部業(yè)務(wù)流程
報(bào):市住建委
供水規(guī)劃發(fā)展部業(yè)務(wù)流程
主任室:主任在分管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)大廳全面工作 ,協(xié)調(diào)部門之間業(yè)務(wù),落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、組織人員學(xué)習(xí),處理內(nèi)部事務(wù)、起草合同、與用戶洽談費(fèi)用并向上級(jí)匯報(bào);管網(wǎng)規(guī)劃;工程施工監(jiān)督;機(jī)泵維修檢查;安排勘察設(shè)計(jì)人員實(shí)地進(jìn)行勘察、設(shè)計(jì)、繪制施工圖紙;對(duì)符合施工條件且工程費(fèi)用已交齊的用戶及時(shí)填寫施工通知單;審核工程預(yù)、決算及竣工圖紙;辦理新接及戶改用戶入戶手續(xù)、完善用戶檔案;工程竣工驗(yàn)收后審核報(bào)表及時(shí)下卡。
一、勘察設(shè)計(jì)
1、前臺(tái)將接水業(yè)務(wù)申請(qǐng)表或戶表改造業(yè)務(wù)申報(bào)表半個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)勘察設(shè)計(jì)室。
2、勘察設(shè)計(jì)室接到前臺(tái)接水申請(qǐng)通知單應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成現(xiàn)場(chǎng)勘察,單戶接水或戶改3個(gè)工作日內(nèi)完成,2個(gè)單元以上戶改或接水7個(gè)工作日內(nèi)完成施工圖設(shè)計(jì)和工程預(yù)算(小區(qū)戶改和新建小區(qū)除外)。承接新用戶給水設(shè)計(jì)時(shí),工程設(shè)計(jì)人員必須了解接水戶征地范圍、用水和相關(guān)設(shè)施的整體規(guī)劃、相鄰單位用水情況等。按照給水設(shè)計(jì)規(guī)范,結(jié)合用戶要求,與用戶商定破路和路面修復(fù)事宜,確定給水管徑、走向、長(zhǎng)度、表徑、表數(shù)及相關(guān)給水設(shè)施,確定表內(nèi)消防及數(shù)量,繪制給水設(shè)計(jì)圖紙,確實(shí)保證用水單位用水量和水質(zhì),同時(shí)考慮相鄰單位用水情況。
3、工程設(shè)計(jì)人員完成《給水工程安裝預(yù)算書》(附給水安裝設(shè)計(jì)圖)后經(jīng)主任室審核簽字后,留存一份、轉(zhuǎn)前臺(tái)交用戶一份,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)一份,通知用戶前來辦理交款等事宜。
4、前臺(tái)工作人員按《給水工程安裝預(yù)算書》通知用戶在三號(hào)臺(tái)交納應(yīng)交的安裝工程款,用戶交款后與用戶簽定供用水合同,發(fā)放繳費(fèi)卡,把供用水合同、交款發(fā)票復(fù)印件送發(fā)展部。
5、主任室接前臺(tái)交款信息后,在半個(gè)工作日內(nèi)向施工部門下達(dá)工程施工通知單4份(其中留存1份,檔案管理人員1份、施工單位2份),工程施工通知單,應(yīng)加蓋規(guī)劃部公章,詳細(xì)注明用戶地址、戶名、聯(lián)系電話用水性質(zhì)、表徑、管材、管徑等情況,注明個(gè)別用戶施工中的破路、路面恢復(fù)、表井用料等特殊情況,方便施工單位操作。用戶給水工程安裝預(yù)算和設(shè)計(jì)圖各一份,用戶交款發(fā)票復(fù)印件轉(zhuǎn)達(dá)交施工單位。
6、主任室應(yīng)及時(shí)督促工程施工和竣工,施工單位工程竣工后,填寫《工程驗(yàn)收申報(bào)表》,其中一份附工程料單、竣工示意圖轉(zhuǎn)交主任室,主任室安排原設(shè)計(jì)人員做出工程決算和竣工圖。
7、施工單位送達(dá)的《工程驗(yàn)收申報(bào)表》,規(guī)劃發(fā)展部及時(shí)組織驗(yàn)收,做到每月一驗(yàn)收。工程驗(yàn)收不合格的工程由通知其限期改直至合格,驗(yàn)收合格的工程填寫《工程驗(yàn)收單》4份(其中發(fā)展部二份,施工單位一份,客服中心一份),在核對(duì)用戶資料后簽字下卡、及時(shí)抄表。
8、勘測(cè)設(shè)計(jì)室由專人做好管線統(tǒng)計(jì)工作,上報(bào)公司統(tǒng)計(jì)人員。
二、接水業(yè)務(wù)、檔案管理
做好用戶檔案整理、保存和移交工作,每年移交檔案室一次作好簽字手續(xù)。認(rèn)真做好表卡、派工單、驗(yàn)收單和用戶檔案四對(duì)照工作,杜絕錯(cuò)卡、漏卡現(xiàn)象。
對(duì)用戶提交的身份證、供用水合同、樓層表三對(duì)照,核對(duì)準(zhǔn)確后樓層表轉(zhuǎn)入主任室;報(bào)裝入戶生成戶號(hào);按入戶清單打印表卡;表卡、派工單、報(bào)驗(yàn)單(阜水公司上報(bào))三對(duì)照,確認(rèn)無誤后轉(zhuǎn)入驗(yàn)收程序;驗(yàn)收單、派工單、表卡三對(duì)照,防止錯(cuò)卡、漏卡;填寫繳費(fèi)卡,繳費(fèi)卡和供用水合同一一對(duì)應(yīng),通知用戶領(lǐng)取。
用戶檔案資料齊全包括:用戶申請(qǐng)書、用戶身份證復(fù)印件、當(dāng)月水費(fèi)發(fā)票復(fù)印件(戶改用戶)、供用水合同、竣工報(bào)告,驗(yàn)收單。
用戶提供資料:身份證復(fù)印件、接水申請(qǐng)書或戶表改造申請(qǐng)、戶改用戶原總表不欠費(fèi)證明、取消總表申請(qǐng)書。新住宅小區(qū)用戶應(yīng)提供建筑物底層給水平面圖、小區(qū)給水平面規(guī)劃圖、消防給水平面圖等。